Case study · Gestionale web

Un gestionale che segue
il ciclo commerciale reale.

Per Link Infissi abbiamo costruito una piattaforma web interna: anagrafiche clienti, catalogo prodotti, listini, preventivi e generazione PDF. Tutto in un'unica dashboard pensata per chi vende serramenti.

Serramenti & InfissiGestionale webPreventivi & PDFApp web su misura
link infissi · dashboard
Dashboard del gestionale Link Infissi con KPI su clienti, preventivi e prodotti attivi
Scheda 01 · La sfida vera

Excel, fogli sparsi e preventivi riscritti ogni volta.

Link Infissi gestiva clienti, listini e preventivi con strumenti separati. Il risultato: dati duplicati, preventivi lenti da preparare e poca visibilità sullo stato commerciale.

Serviva uno strumento unico, accessibile da browser, che partisse dalla scheda cliente e arrivasse fino al PDF del preventivo senza cambiare applicazione.

Scheda 02 · La soluzione

Cosa abbiamo costruito.

Anagrafiche

Anagrafiche clienti e stati commerciali

Ogni cliente ha una scheda completa con contatti, indirizzo, tipo (privato o azienda) e stato del rapporto commerciale. La lista mostra in un colpo d'occhio quanti preventivi sono attivi per ciascun cliente.

clienti · anagrafiche
Elenco clienti di Link Infissi con stato commerciale e contatti
preventivi · dettaglio
Dettaglio di un preventivo Link Infissi con righe prodotto, sconti, IVA e totale
Preventivi

Preventivi collegati al catalogo

Le righe del preventivo si compilano pescando dal catalogo prodotti. Il sistema calcola subtotale, sconti, IVA e totale. Ogni preventivo ha uno stato chiaro: in bozza, inviato, accettato.

Documenti

PDF professionale in un click

Dal preventivo si genera un PDF con intestazione aziendale, dati cliente, righe prodotto, riepilogo economico e condizioni. Pronto per essere inviato al cliente.

pdf · preventivo
PDF generato dal gestionale Link Infissi con intestazione, righe prodotto e totale
Scheda 03 · Il cambiamento

Da fogli sparsi a flusso commerciale sotto controllo.

Il gestionale non sostituisce l'esperienza del venditore: la rende più veloce e meno esposta a errori. Ogni preventivo ha una storia, ogni cliente uno stato, ogni listino una fonte unica di verità.

Prima · dati sparsi su Excel e mail
Dopo · un'unica anagrafica cliente

Contatti, storico preventivi e stato commerciale consultabili in un'unica schermata.

Prima · preventivi manuali e ricalcolati
Dopo · preventivi collegati al catalogo

Righe, prezzi, sconti e IVA si aggiornano automaticamente partendo dal listino caricato.

Prima · documenti creati a mano
Dopo · PDF professionale in un click

Layout aziendale, riepilogo economico e condizioni: pronto per l'invio al cliente.

dashboard · kpi
Dashboard Link Infissi con KPI commerciali
Dashboard: tutto il ciclo commerciale a colpo d'occhio
clienti · lista
Elenco clienti Link Infissi
Clienti: stato e contatti sempre a portata
preventivo · righe
Dettaglio preventivo Link Infissi
Preventivo: righe, sconti e IVA automatici
Scheda 04 · Sotto il cofano

Stack & approccio

Applicazione web moderna con autenticazione, database relazionale e generazione PDF lato server. L'interfaccia è minimal e veloce perché chi la usa ha bisogno di produrre, non di imparare un software.

React / Next.jsDatabase relazionaleAuth & ruoliGenerazione PDFUX operativa

Il percorso

Diagnosi

Mappatura del flusso commerciale: cliente → listino → preventivo → PDF.

Design dell'interfaccia

Wireframe e UI orientati all'operatività, con navigazione laterale e stati visivi chiari.

Build & integrazioni

Sviluppo del gestionale, catalogo, listini, preventivi e generazione PDF.

Deploy & formazione

Messa online su ambiente sicuro, credenziali demo e breve training del team.

Anche la tua azienda ha un processo da digitalizzare?

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